BIULETYN INFORMACYJNY PSTM NR 4 / wrzesień 2020 r.: KOMPETENCJE PODMIOTÓW WYKONUJĄCYCH PRZEGLĄDY REGAŁÓW
PSTM jako stowarzyszenie zrzeszające ekspertów techniki magazynowej w wyniku rosnących na rynku wątpliwości zajmuje stanowisko w sprawie roli podmiotów bezpośrednio zaangażowanych w przeglądy regałów magazynowych. Niniejszy biuletyn wskazuje na zasadnicze cechy wybranych podmiotów oraz sposoby nabycia kompetencji do realizacji zadań związanych z funkcjami przypisanymi tym podmiotom.
Hierarchia przeglądów i uprawnione podmioty według normy
Norma PN-EN 15635 zakłada, że przegląd regałów charakteryzuje się hierarchicznym podejściem obejmującym następujące poziomy: zgłoszenia natychmiastowe, oględziny i przeglądy eksperckie. Oprócz tego norma wskazuje też PRSES (Person Responsible for Storage Equipment Safety), personel własny i specjalistę zewnętrznego (oraz służby techniczne producenta) jako podmioty, które mogą realizować przeglądy regałów.
Rola i obowiązki PRSES
W przypadku podmiotów tych istnieją liczne nieporozumienia dotyczące kompetencji, roli i odpowiedzialności w zakresie bezpieczeństwa regałów i związanych z tym funkcji. Stanowisko PSTM, pozostając w zgodzie z PN-EN 15635, wskazuje PRSES jako funkcję z określonym zakresem obowiązków, a nie jako osobę do realizowania czynności przeglądu regałów. Główny zakres odpowiedzialności PRSES dotyczy utrzymywania bezpieczeństwa obsługi regałów (także z wykorzystaniem oceny ryzyka) podczas ich użytkowania. Zakres ww. obowiązków wskazuje m.in. na to, że PRSES ma dopilnować, aby wszystkie rodzaje przeglądów zostały zrealizowane, a same realizacje były metodyczne i regularne. Przeglądy te powinny zostać przeprowadzone przez personel własny, specjalistę zewnętrznego lub służby producenta, a za decyzję o wyborze danej osoby do określonego rodzaju przeglądu odpowiedzialny jest PRSES i/lub zarządca magazynu.
PN-EN 15635 nie zawiera zapisu, który wiązałby zakres kompetencji PRSES z eksperckimi przeglądami regałów i z kompetencjami wymaganymi do ich realizacji. Oznacza to, że pełnienie funkcji PRSES oraz znajomość specyfiki zadań, za które odpowiada taka osoba, nie upoważnia jej do realizacji przeglądów eksperckich.
Przeglądy eksperckie
Przeglądy eksperckie z kolei powinna wykonywać osoba odpowiedzialna w zakresie techniki (np. inspektor PSTM), która rezultaty swoich prac przekazuje osobie PRSES w postaci pisemnego raportu zawierającego także propozycje koniecznych działań. Sugeruje to, że ten rodzaj przeglądu powinien przeprowadzić specjalista o określonych i minimalnych umiejętnościach i wiedzy, potrzebnych do realizacji samego przeglądu i czynności z niego wynikających, m.in. przygotowania raportu z przeglądu.
Współpraca podmiotów
Wobec powyższego stwierdza się, że PRSES, Inspektor, a także zadania, które realizują, pozostają wobec siebie komplementarne i w praktyce oznaczają, że podmioty te mają ze sobą współpracować, aby właściwie wypełniać procedurę przeglądów regałów wg PN-EN 15635.
Działalność edukacyjna i szkoleniowa PSTM
Polskie Stowarzyszenie Techniki Magazynowej, wypełniając misję edukacji w zakresie dobrych praktyk i właściwej interpretacji dokumentu PN-EN 15635, prowadzi specjalistyczne szkolenia zarówno dla PRSES, jak i dla inspektorów regałów. Podczas szkoleń objaśnia się zagadnienia związane z realizacją przypisanych tym osobom obowiązków. Podkreśla się przy tym, że PSTM w wyniku szkoleń dla PRSES nie wydaje żadnego rodzaju certyfikacji upoważniającej uczestników do nazywania się ekspertami PSTM, a tym bardziej nie wskazuje ich jako specjalistów w zakresie przeglądów eksperckich.
PSTM dąży do tego, aby zakresem swoich zadań móc dostarczyć rynkowi odpowiednią wiedzę o wszelkich działaniach i podmiotach występujących w magazynie. Szkolenia PRSES oraz INSPEKTOR nie wyczerpują zagadnień związanych z możliwymi pracami w magazynie, w obszarze użytkowania regałów. Szkolenia te dotyczą głównie zagadnień bezpieczeństwa użytkowania regałów.
